Тест на многозадачность: как научиться работать

Работа в режиме многозадачности что это, читайте советы

Ученые доказали, что вы можете выполнять несколько задач одновременно, если у вас есть:

• аналитическое мышление;

• высокая организация;

• системный подход;

• умение анализировать результаты.

Допустим, у вас нет перечисленных выше качеств. Неважно, они появятся.

Прислушивайтесь к повседневным советам:

1 подсказка. Составьте бизнес-план на день, неделю, месяц.

Это поможет:

• мотивировать к достижению конкретных задач;

• снизить стресс до нуля;

• избавить мозг от ненужной информации.

Потратьте 10 минут на планирование. Пишите в блокноте, дневнике, календаре, приложении Todoist, доске Trello. Хранит ценную и большую информацию на флеш-карте.

Для руководителей крупных компаний график работы расписан по часам, на каждый случай определенный период времени.

Допустим, у вас есть неприятная работа, которую нужно выполнить. Говорите об этом своим внутренним голосом. Убедите себя, и вы почувствуете, что вы на работе, и она началась, вам просто нужно закончить.

2 подсказки. Сортируйте дела по приоритету.

Известные специалисты предлагают использовать свои разработки для работы следующим образом:

• Метод ABVGD Брайана Трейси;
• Эффект Блюмы Зейгарник;
• Матрица Дуайта Эйзенхауэра.

Думайте стратегически. Начните выполнять самые важные и громоздкие дела с утра.
Когда жизненный ресурс не исчерпан и можно принять правильное решение.

3 подсказки. Циклическая работа.

Сосредоточившись на одной сложной задаче, испытуемый сможет достичь большего, чем просто рассредоточиться по нескольким задачам одновременно.

Чтобы избежать стресса и снижения производительности, работайте и крутите педали во время одновременного выполнения нескольких задач.

Метод Помидора подсказывает Франческо Чирилло, как сосредоточиться на задаче и делать перерывы.

У каждого человека свой биологический ритм жизни. Убедитесь сами, и вы определите временные рамки для максимальной эффективности, если хотите работать одновременно с несколькими задачами.

Может быть, вы продуктивно работаете 1 час и вам достаточно 10 минут отдыха. Но к окончанию рабочего времени период плодотворной работы необходимо сократить, чтобы не выглядеть выжатым лимоном.

Иногда можно услышать выражение — «режим полной концентрации», это когда человек полностью погружен в работу. Или другое слово — «режим небольшого блуждания», что означает: пора отдохнуть.

Изменение режимов концентрации и блуждания позволит перезагрузить мозг, чтобы повысить эффективность творческой работы на следующий период времени.

Режим многозадачности в работе что это: плюсы и минусы

Многозадачность дает субъекту следующие преимущества:

• помогает значительно увеличить количество решаемых задач;

• сосредоточиться на самом главном, развивать мыслительный аппарат;

• мгновенное принятие решений, сокращает время размышлений;

• поиск новых открытий, ощущений;

• работать эффективно и достойно отдыхать, жизнь будет казаться вам счастливой.

Но у многозадачности есть и отрицательные последствия:

• испытуемый выполняет работу поверхностно, борется за объем выполненной работы и забывает о качестве;

• иногда совершаются трагические ошибки, если человек не может быстро сконцентрироваться и перейти от первого случая ко второму;

• при неправильном планировании задач повышается утомляемость;

• многозадачность снижает способность сосредотачивать внимание на конкретной задаче и ухудшает память;

• Напряженный рабочий график в течение длительного периода заставляет организм человека систематически вырабатывать гормоны стресса. Поэтому ваше тело утомлено и истощено до предела;

• Негативно негативно относится к сотруднику, когда он отвлекается во время разговора на телефонные звонки, работу за компьютером или жевание конфет.

В режиме многозадачности действуют свои правила:

• сделайте паузу на 60 секунд перед тем, как перейти ко второму занятию;

• не теряться в деловой среде, довести первое дело до финиша, потом заняться вторым;

• объединяйте похожие задачи в блоки и решайте их постепенно: одну за другой;

• выполнять меньше задач, но эффективно;

• Если дело требует перерыва, приостановите его. Возьмите на заметку и вернитесь, когда придет время;

• Отдыхайте в перерывах, в выходные и обязательно зарезервируйте 8 часов сна.

Ученые эксперименты, современные полизадачники

Пример. «Нина Петровна — супер-наркоман. Он выполняет множество задач одновременно », — говорит начальник.

Это означает, что сегодня многозадачность означает повышение производительности.

Ученые утверждают, что когда три или четыре задачи выполняются одновременно, человеческий мозг тратит время на то, чтобы двигаться дальше и погружаться в новую задачу. В результате каждое действие выполняется поверхностно, но не полностью, тратится много усилий и снижается IQ.

Есть люди, которые могут делать много вещей одновременно. Среди них был Юлий Цезарь. Он умел: слушать, писать, говорить, читать.

Сейчас этих людей называют многозадачными: это Андрей Парабеллум, информационный бизнесмен из России, и Илон Маск, предприниматель из Америки.

«Внутренняя предрасположенность развивает способность человека выполнять работу в режиме многозадачности», — определил ученый Ален Блудорн.

Рациональное использование

Многозадачность в работе — это сочетание следующих качеств:

1. Аналитическое мышление
2. Системный подход
3. Высокая организация

Требования далеко не простые. Чтобы развить их и закрепить результат, стоит придерживаться следующих рекомендаций:

Планировать дела на день, неделю, месяц вперед

Иногда даже полезно назначить задания на 1-2 часа, чтобы четко и вовремя их выполнить. Однако не стоит строить план, не соответствующий реальности — это один из «умных» способов откладывать дела на потом.

Список дел должен мотивировать людей выполнять определенные задачи, основные этапы должны быть достигнуты за одну или две итерации, а мозг не должен быть перегружен ненужной информацией. Еще одно преимущество настоящего плана состоит в том, что будет намного легче мотивировать себя выполнять простые, заключительные задачи.

Распределять задачи по важности

Самые важные дела рекомендуется начинать с утра. Здесь, безусловно, задействован принцип 20-80: закон Парето (принцип Парето, принцип 80/20) — практическое правило, названное в честь экономиста и социолога Вильфредо Парето, в самом общем виде оно сформулировано как «20% усилий дает 80% результата и оставшиеся 80% усилий — только 20% результата ». Следовательно, вы должны сначала делать то, что приближает вас к вашей цели.

Также следует развивать стратегическое мышление и планирование. Для упрощения можно использовать существующие и проверенные методики: Брайан Трейси «ABVGD», Дуайт Эйзенхауэр «Матрица», эффект Блюмы Зейгарник и тому подобное.

Установить цикл работ

Что означает многозадачность в «правильном» смысле этого слова? В установленные сроки нужно сделать несколько вещей. Если сразу все придумать, получить желаемое будет намного сложнее. Сопутствующими факторами будут стресс и немотивированное депрессивное состояние.

Чтобы решить проблемы эффективно, стоит обратить внимание, сосредоточиться на каждом из видов деятельности в отдельности.

Например, вы можете воспользоваться простым методом Франческо Чирилло, который называется «работа с помидорами». Известно, что средний человек продуктивно работает над задачей в течение 45 минут, но затем ему требуется 10-15 отдых.

Вы можете взять таймер и установить период в три четверти часа. В этот раз стоит полностью погрузиться в исполнение дела. Как только сигнал погас, самое время сменить фокус. Пейте кофе, общайтесь в социальных сетях, проверяйте почту. Одним словом, делайте то, что вам нравится. Отдохнув, перезапустите таймер и вернитесь к работе.

Отдыхать мозг после режима концентрации полезно: это увеличивает эффективность в последующие периоды времени.

Не отвлекаться во время работы

Рекомендуется отключать все отвлекающие факторы, сосредоточившись на каком-либо действии: социальных сетях, телефонных уведомлениях и электронной почте.

Все они — пожиратели времени. Проще, удобнее и рациональнее тратить определенные часы на проверку почты, просмотр учетных записей и многое другое.

Распределять схожие виды деятельности и проекты на разное время

Человеческий мозг любит все упрощать, и во многих подобных случаях из-за собственной нагрузки он начинает действовать по неправильной модели. По этой причине люди, задумчивые и погруженные в проблемы, могут поставить электрический чайник на газовую плиту, нанести на кожу зубную пасту вместо крема и предпринять другие неадекватные действия.

Стоит разделять действия со схожими шаблонами поведения. В этом случае достаточно эффективно совместить два противоположных действия. Например, покупки в гипермаркете и решение рабочих задач по телефону, мытье посуды и прослушивание обучающего вебинара и т.д.

Эти действия относятся к разным сферам деятельности, при этом задействованы разные центры восприятия и зоны активности, поэтому мозг видит различия и не будет смешивать разные виды деятельности.

Включить музыку во время работы

Как ни странно, звуки помогают лучше концентрироваться и заряжать энергией. Конечно, музыка должна быть в теме — не напрягайтесь, не отвлекайте внимание от себя.

Фиксировать результаты

необходимо перевести выполненные задачи из «текущих» в «выполненные» — это дисциплинирует мозг. Так что результат виден: что было сделано за час, день, неделю, месяц и сколько не хватает до финиша, даже если это условно.

Подключать «напоминалки»

Гаджеты помогают повысить личную эффективность. Своевременное планирование, заметки о встречах, в какое время ставить ту или иную задачу. Вы должны придерживаться своего плана.

Последовательные действия

То есть желание выполнять задачи одну за другой. Конечно, вам нужно делать две вещи одновременно, но в меру все хорошо.

Вы должны столкнуться с тратой своих умственных ресурсов с экономической точки зрения: если нет острой необходимости напрягаться, подключите все ресурсы и активируйте режим многозадачности, то вам не стоит этого делать.

Разнообразие отдыха

Производительность на работе напрямую связана с качеством отдыха. Можно 12 часов «пахать», пойти домой и упасть в изнеможении на кровать. А завтра вернусь к работе. Такой режим нельзя назвать гуманным. У людей много творческого потенциала, и от того, как они потом отдыхают, зависит продуктивность работы.

Например, вы можете полежать на диване на выходных, посмотреть телевизор, пойти в театр, музей или устроить пикник с друзьями.

Многозадачность — капризное и довольно сложное свойство психики человека. Если мы не сможем удержать его, чтобы использовать его для нашей же пользы, он оседлает нас и выжмет все соки. Помните это!

Не воруйте время у себя

Стремясь сделать все, мы часто забываем о самом важном ресурсе: о самих себе. Помимо встреч, встреч, путешествий обязательно включите в свой план отдых и сон.

Правило 8-8-8

Правило сформулировал еще в 17 веке известный педагог Ян Коменский. Это выглядит так: восемь часов на работе, восемь часов на сон, восемь часов на отдых. Определите критерии разделения отдыха и работы. Для некоторых планы на следующую неделю — непростая задача, но для других так они и отдыхают. Главное — не красть время отдыха на работу и ни в коем случае не красть время у сна.

Как развить в себе концентрацию внимания и способность переключаться

Есть много способов тренировать мозг, в каждом случае главное условие — регулярные упражнения. Важно уделять этому несколько минут каждый день.

25 минут или томатным методом. Это, пожалуй, самый известный способ тренировки концентрации внимания, который можно использовать непосредственно в рабочем процессе. Установите таймер на 25 минут и за это время строго выполняйте одно задание, не отвлекаясь ни на что другое. Когда звонит дверной звонок, сделайте пятиминутный перерыв и делайте все, что хотите, но в течение следующих 25 минут просто повторяйте одно конкретное действие. Звучит элементарно, но вы быстро поймете, насколько сложно устоять перед соблазном «запрыгнуть» на что-то другое.

При чем здесь помидор? Это тут ни при чем, просто у автора метода Франческо Чирилло был будильник в виде помидора.

Концентрация на неподвижном объекте. Если вам слишком сложно сосредоточить свое внимание на чем-то в течение 25 минут, начните с малого. Положите что-нибудь перед собой, например ручку или компьютерную мышь, и сосредоточьте свои мысли только на этом. Задача — продержаться минимум три минуты, в идеале пять. Здесь важен самоконтроль: как только вы замечаете, что отводите взгляд, мысли начинают куда-то «уплывать», нужно снова обратить внимание на предмет.

Дыхательные упражнения. Дыхательных упражнений много, и многие из них направлены именно на концентрацию внимания. Суть в том, что вы дышите определенным образом и внимательно наблюдаете за процессом дыхания, не отвлекаясь ни на какие мысли.

Асинхронные упражнения. Возможно, готовя детей к школе, вы делали с ними эти упражнения, когда нужно было сделать обеими руками определенные движения, но разные для каждой руки. Например, правая рука совершает круговые движения в воздухе, а левая в это время трет стол. Это асинхронные упражнения. Их преимущество в том, что они запускают работу обоих полушарий мозга одновременно. Это помогает развить как концентрацию внимания, так и быстрый переход от одной задачи к другой.

Рефлексивное (глубокое) чтение. Чтение — это не просто инструмент для получения информации; Давно доказано, что это еще и отличное упражнение для мозга. Но при условии, что вы говорите об рефлексивном чтении — это когда вы глубоко погружаетесь в текст и анализируете его непосредственно в процессе чтения. Конечно, детектив для таких целей не годится. Если брать художественную литературу, то что-то более серьезное и сложное. Но лучше научную литературу почитать.

Обучение на онлайн-платформе. Вы можете записаться на онлайн-тренинг для мозга. Например, на платформе Wikium есть специальные онлайн-симуляторы — это что-то вроде онлайн-игр, только с интеллектуальными преимуществами. Есть тренажеры для тренировки памяти и мышления, внимания и умения быстро переключаться с одного вида деятельности на другой. Тренажеры разработаны совместно со специалистами когнитивной и общей психологии, нейропсихологами и психофизиологами испытательного центра «Гуманитарные технологии» МГУ. М. В. Ломоносов.

Тренировки на тренажерах рассчитаны на 15 минут в день и по индивидуальному расписанию. Сначала необходимо пройти вступительное испытание, по которому становится понятно, какая из когнитивных функций не нанесет вреда вашему развитию, затем составляется график развития на каждый день.

Наглядные примеры

Многозадачность — не такой полезный и ценный навык, как кажется на первый взгляд. Исследования показывают, что многозадачность снижает работоспособность человека.

Мы далеки от роботов, поэтому продуктивность работы во многом зависит от умения сосредоточиться на задаче. Мы выполняем цепочку дел последовательно, завершая одно и переходя к другому. По мере достижения целей растет мотивация и желание добиться большого успеха, что позволяет экономить время.

Казалось бы, если заниматься двумя делами одновременно, время на выполнение задач должно сократиться вдвое. Но в подавляющем большинстве случаев требуется вдвое больше усилий, чтобы сосредоточиться и, как следствие, измениться. И шансы на успешное завершение уменьшатся.

Например, вам нужно разложить на столе 10 блюд, полить цветы на подоконнике в 10 горшочках и отправить 10 SMS-приглашений. Включаем режим многозадачности — это значит, что мы делаем все сразу, перескакивая с одного занятия на другое. Ставим 3 посуды, меняем и заливаем 3 цветочных горшка, а потом или одновременно с поливом отправили 3 СМС. Мы вернулись к тарелкам, затем к вазам и снова к сообщениям. И так по кругу. Задачи простые, но выполняя их все сразу, усилия будут накапливаться, все больше и больше времени будет тратиться.

При этом в середине всего действия сработают побочные эффекты многозадачности: вместо отправки SMS возможно, что телефон по какой-то причине поливают водой или тарелку ставят на подоконник, а не на столе.

имеет смысл, что если вы будете выполнять одни и те же простые задачи последовательно: сначала посуда, затем поливать и, наконец, писать текстовые сообщения, дела пойдут быстрее, и ваш мозг не будет перегружен суетливым подбрасыванием.

Усложним нагрузку, а точнее приблизим к реальности. Например, задача написать отчет или создать презентацию. При этом сотрудник проверяет наличие новых сообщений в одноклассниках или ВК, отвечает на смс или просьбы о помощи от коллег по «срочному» делу. В 99% случаев, работая в таком режиме многозадачности, вы заметите, что большая часть времени уходит на переключение внимания с одной задачи на другую, рабочее настроение испарилось, накопилась усталость и только 10-15% времени основная работа сделана%.

Логический вывод: чем больше человек отвлекается, тем труднее снова сосредоточиться на работе. Гаджеты, учетные записи в социальных сетях, электронные письма и многое другое — это пустая трата времени и усилий, которые можно с большей выгодой потратить на стоящее дело.

В современном мире важность общения сильно преувеличивается — эта идея кажется устаревшей в нашу эпоху. Но, если необходимо выполнить задачу максимально качественно и быстро, следует отключить все раздражители. Это поможет вам сосредоточиться на занятии и завершить начатое.

Физиология

Вам знакомо состояние, когда вы хотите делать много дел одновременно. Вы начинаете действовать. И тут многое зависит от тренировки, но если проанализировать ее, результат предсказуем: наверняка вы упустите детали. Суть процесса в том, что ваш мозг с точки зрения функциональности не сильно отличается от компьютера.

Многозадачность. Когда это хорошо и когда (и как) лучше этого избегать?

Эксперимент, проведенный в Национальном институте здоровья и медицинских исследований в Париже, показал, что одновременное выполнение более двух задач было затруднительным и что испытуемые очень часто ошибались. При выполнении двух действий в мозгу человека активируются две лобные доли, и их работа напоминает работу двух параллельно работающих компьютеров.

Есть разница, которая очень невыгодно отличает человека от машины: физиологическая усталость. Когда вы выполняете несколько задач одновременно, вам нужно сместить фокус. Ваш мозг контролирует мыслительные процессы, происходящие во время выполнения. Эта проверка состоит из двух этапов:

• переход от одной цели к другой;
• выбор алгоритма действий для достижения каждой цели.

В начале действия требуется совсем немного времени, всего несколько десятых секунды, но если процесс многозадачности очень долгий, то это время переключения увеличивается, ваша реакция снижается и рабочий процесс замедляется. Чем дольше вы выполняете несколько задач одновременно, тем хуже будет ваша способность сосредоточиться на конкретном действии.

Избавьтесь от «шума» и хронофагов

«Шум» — это все, что мешает сосредоточиться. Когда задач много, любой несрочный и неважный звонок отвлекает.

Оставьте в прямом доступе только то, с чем вы работаете напрямую. Отключите интернет на своем компьютере, если вы работаете с локальной программой, заблокируйте на телефоне социальные сети, чтобы не было соблазна проверять их бесконечно. Чтобы не отвлекаться на входящие письма, отключите уведомления в папке «Входящие.

Попросите коллег помолчать на следующий час. Статусы «Занят», «Не беспокоить» в почте или Skype убережут вас от пустых звонков. Если же вы отвлеклись, запишите запрос и укажите, сколько времени потребуется на решение проблемы.

Постарайтесь избавиться от хронофагов-пожирателей времени. Выпейте быстрого кофе, позвоните маме, спросите рецепт у друга — отдельно пять минут, но в сумме они занимают много времени. Если вы готовы подходить к вопросу систематически, выделите пару дней, чтобы записать каждый шаг, который вы делаете. Например, 7:30 — подъем, душ, завтрак; 8:15 — собираем чемоданы, приступаем к работе; 9:00 — проверка в социальных сетях; 9:30 — обработка почты; 9:45 — кофе с Аней из бухгалтерии и так далее. В конце дня проанализируйте, сколько времени было потрачено, а сколько потрачено. Знание того, что вас чаще всего отвлекает от работы, позволяет изменить распорядок дня и стать более эффективным.

Иллюзия мультизадачности

Вернемся к компьютерам и псевдопараллельной обработке. Из-за того, что система быстро и часто переключается с одной задачи на другую, возникает иллюзия одновременного выполнения. Чтобы переключаться между задачами, компьютер помещает одну во временную память, которая имеет свойство доски: когда она заполняется, вы должны стереть старую информацию, чтобы записать новую.

Более 100 отличных уроков, тестов и тренажеров для развития мозга Приступайте к работе

Наш мозг работает точно так же. Для наглядности расскажу немного о том, как это работает. Все наши мысли, действия и решения определяются тремя различными когнитивными системами. Проще говоря, три мозга помещаются в один череп:

1. Мыслитель Его еще называют рефлексивным. С точки зрения эволюции это самая молодая система. Человек — единственное живое существо, способное думать о прошлом, мечтать о будущем, предвидеть, философствовать, медитировать и принимать решения в настоящем. Думающий мозг может выполнять только одну задачу за раз. То есть она априори не может быть многозадачной, как и операционная система.
2. Рефлекс. Самый старый, даже у первобытных животных. Он отвечает за размышления и обрабатывает информацию, которая приходит к нам от органов чувств. Если чего-то нельзя потрогать или увидеть, значит, для отраженного мозга этого не существует. Это то, что мы используем, когда что-то делаем на автопилоте.
3. Архивирование. Он участвует в сортировке и хранении информации, генерируемой мозгом. Система хранения данных может функционировать только тогда, когда мыслящий мозг находится в состоянии покоя, например, во время сна.

Думающий мозг доминирует. Это сложно и медленно, требует концентрации и внимания, поэтому потребляет много энергии и быстро устает.

Так что многозадачность — это всего лишь иллюзия. Ни мозг, уникальный по структуре и функциям, ни компьютер не могут делать несколько вещей одновременно.

Многозадачность не равно продуктивность

Во времена наших далеких предков, когда они бежали от хищников и рисковали голодать, не поймав мамонта, верой и правдой служил рефлекторный мозг. Долгие размышления и размышления были непосильной роскошью. Но в сегодняшних каменных джунглях успех требует много размышлений и сложных, осознанных решений.

В психологии есть два типа многозадачности:

1. Параллельно: когда мы пытаемся делать несколько дел одновременно.
2. Последовательный — когда мы переходим от одной задачи к другой, выполняя каждую по частям.

Но наш мыслящий мозг не отличает один вид от другого. В обоих случаях он должен постоянно прерывать и менять вид деятельности.

Посмотри, как это работает. Представим, что вы занимаетесь какой-то умственной деятельностью. Прямо сейчас вся рабочая память вашего мозга сосредоточена на текущей деятельности. Внезапно вы слышите уведомление на своем телефоне и решаете быстро его проверить.

Как мозг выполняет этот шаг? Он переместит полный диапазон текущей информации из рабочей памяти в промежуточную, затем извлечет данные или навыки из долговременной памяти, чтобы ответить на сообщение и поместить их в рабочую память. И чтобы вернуться к исходной задаче, он будет вынужден сделать то же самое в обратном порядке.

Представьте, что вас постоянно отвлекают! Неудивительно, что чувство усталости начинает преобладать еще до обеда. Вы заняты, но совершенно не продуктивны.

25 минут! Это именно то, что нужно нашему мозгу, чтобы полностью сосредоточиться на прерванной задаче с тем же уровнем внимания, что и до отвлечения.

Еще один момент: помните метафору с доской? Временное хранилище работает по тому же принципу, т. Е. Новая информация заменяет старую. Мало того, что мощному и ленивому мозгу приходится сотни раз переносить мегабайты информации из одного места в другое, но даже важные данные в ходе таких манипуляций можно просто стереть.

И чем больше различных видов деятельности мы выполняем, тем больше потеря информации и больше перегрузка мозга. Так что переутомление, стресс, невнимательность, досадные ошибки и самообвинения.

Стоит упомянуть еще об одном досадном моменте. Выполняя несколько действий одновременно, мы уделяем каждой из них лишь частичное внимание, то есть с пробелами. А поскольку наш мозг не любит неожиданных пробелов, он пытается заполнить их предположениями, и у человека создается впечатление, что он ничего не потерял. Фактически, слова, которые никто не сказал, и факты, которых не было, откладываются в его голове.

Интересный! Давайте пройдем тест, чтобы узнать, как ваш мозг реагирует на многозадачность. Упражнение очень простое: вам понадобятся лист бумаги, ручка и секундомер. Задача состоит в том, чтобы написать слово МНОГОЗАДАЧНОСТЬ и присвоить каждой букве номер (1, 2, 3 и т.д.). В первый раз вам нужно сначала написать буквы, а затем числа, то есть действовать в однозадачном режиме. Попробуйте чередовать буквы и цифры второй раз (многозадачность).

По статистике первая часть задачи решается в 2 раза быстрее, чем вторая. Более того, 50% людей совершают ошибки в таком простом упражнении.

Плюсы и минусы

В двух словах резюмируем, какие недостатки влечет за собой эта «сверхдержава”:

• эмоциональная перегрузка;
• трата времени и энергии;
• снижение интеллектуальной продуктивности;
• повышенный уровень стресса;
• снижение концентрации и внимания.

Но многозадачность — это многозадачность. Например, если вы гладите одежду и одновременно смотрите любимую телепередачу, ничего плохого не происходит. Вы можете пропустить некоторые сцены на экране, когда поправляете манжеты рубашки на гладильной доске или прожигаете дыру с рассказом. Здесь мыслящий мозг может прийти на помощь рефлекторному и «сдвинуть» для него железо, как если бы это был автопилот.

В этом режиме можно совмещать и другие простые вещи, например:

• пойти на прогулку и заодно вынести мусор;
• приготовление еды и прослушивание аудиокниги;
• прямая уборка и телефонная связь и др.

Но если от выполнения задачи зависит безопасность или производительность, последствия могут быть гораздо более серьезными. Банальный пример: автомобилист разговаривает по телефону за рулем.

Судя по тому, что мы обнаружили, все преимущества многозадачности были отменены. Пытаясь выполнять несколько дел одновременно, мы просто имитируем многозадачность и должны платить за это жонглирование нашим временем, энергией, производительностью, а иногда и безопасностью.

В то же время было бы несправедливо полностью перечеркнуть достоинства способности меняться. В быстро меняющемся мире, наполненном информацией и событиями, совершенно необходимо уметь адаптироваться. Но как это сделать правильно?

Основные признаки

Эти проблемы заключаются в неспособности сосредоточиться на выполнении конкретной задачи, потому что нет привычки удерживать внимание на конкретном объекте в течение длительного времени. В этом случае можно смело говорить о синдроме многозадачности как о психическом расстройстве.

Основная проблема — это неспособность грамотно спланировать свои действия и применить достаточную силу воли для их истинного инициирования и успешного завершения. К основным признакам синдрома дефицита внимания относятся:

• трудности с концентрацией внимания — проблемы возникают не только при большом количестве задач, но и в обычной жизни;
• гиперфокус: невозможность сосредоточиться на повседневных делах, но интересные задачи вынуждают выпадать из реальности;
• проблемы с восприятием информации «на слух»: неумение надолго удерживать внимание на говорящем;
• прокрастинация: способность отложить казнь на неопределенный срок, если она требует концентрации на продолжительный период времени.

Если вы найдете в себе что-то подобное, не волнуйтесь.

Планируйте с умом

Правило 60/40

Не стоит пытаться выжать максимум из рабочего дня. Правило 60/40 гласит, что планирование стоит только 60% времени. Остальные 40% пойдут на сопутствующие и неожиданные вопросы, возникающие в процессе решения запланированных задач или «исходящие» от коллег или руководителей.

Этот принцип позволит избежать растерянности и спешки, не паниковать, если вдруг возникнет новое дело. У вас есть запас времени, а это снимает психологическое напряжение.

Планирование по Глебу Архангельскому

Бизнес-тренер Глеб Архангельский предлагает разделить задачи на три типа:

• тяжело — встречи, звонки, встречи — все, что связано с точным временем;
• гибкий: не зависит от времени;
• бюджетные — они тоже не зависят от времени, но отличаются большими объемами.

Разделите тетрадный лист пополам вертикальной полосой. Сначала в середине запишите все сложные дела дня, оставляя между ними временные промежутки на случай непредвиденных обстоятельств. И только потом во второй части: гибкой и бюджетной. Будет удобнее расставить приоритеты для каждой группы.

Кроме того, напишите две или три долгосрочные цели и вехи на отдельном листе бумаги. Так что перед вами всегда будет то, что не нужно делать сегодня, а нужно сделать в ближайшем будущем. Их выполнение можно постепенно включать в ежедневные планы.

Найденное время

Заранее составьте список из 15-20 небольших задач, на которые у вас нет времени. Запускайте их, как только в вашей программе появится свободное окно. Держите список под рукой и периодически обновляйте его.

Группировка

Регулярно ли подобные операции появляются в вашей работе? Вы сэкономите время, сгруппировав их. Например, входящие документы нельзя убирать по одному, а собирать, например, в углу стола и в конце дня зарезервировать 10 минут и разложить по папкам. Еще один полезный трюк: не отвлекайтесь на каждое почтовое уведомление, а уделяйте от пяти до десяти минут каждые два часа, чтобы проверять и обрабатывать вашу почту.

Из чего складывается способность к многозадачности

Есть два способа стереть с лица земли массу не менее насущных проблем. Первый — делать все параллельно, второй — выбирать, с чего начать, и выполнять эти задачи последовательно, одну за другой.

Одновременное исполнение дел. Удачливые люди с врожденной способностью делать несколько дел параллельно без ущерба для каждого из них — 1-2%. Все любят считать Юлия Цезаря классическим примером. Древнеримский историк Плиний Старший писал о нем: «Говорят, что он мог писать или читать и в то же время диктовать и слушать. Он мог диктовать своим секретарям четыре письма за раз по самым важным вопросам; а если он ничем другим не был занят, то по семь писем каждое».

Что делать остальным 98-99% «простых смертных», которым этого не дано? Можно ли тренировать в себе такие же фантастические способности, как Цезарь?

Может. Американские психологи экспериментально доказали это в 1970-х годах. Они учили испытуемых одновременно читать текст и писать слова под диктовку. Цель состоит в том, чтобы участники эксперимента не делали и то, и другое автоматически, а углубили как значение текстов (затем их попросили ответить на вопросы по этому поводу), так и значение написанных слов. Это требовало как максимальной концентрации внимания, так и умения быстро переключаться между ними.

Сначала испытуемые испытывали проблемы с пониманием текста или пониманием написанных слов, но после четырех месяцев обучения желаемый эффект был достигнут.

Последовательное исполнение дел. По большей части, конечно, намного проще выполнять задачи одну за другой. Но если все так просто, почему мы не можем постоянно что-то успевать?

Потому что для эффективного последовательного выполнения задач также необходимо уметь сосредоточиться на текущей задаче и правильно переходить к следующей. Когда мы думаем, что выполняем одну задачу, нам обычно одиноко. При этом либо мысли ускользнут куда-то далеко (например, к следующему занятию), либо они отвлекут сообщение от мессенджера, либо они захотят узнать, что нового, у своих друзей в социальных сетях.

Одним словом, независимо от того, какой вариант вы выберете для решения множества задач — последовательный или одновременный — в любом случае умение делать это правильно зависит от умения сосредотачиваться и быстро переключаться между задачами.

Будьте прогрессивны

В арсенале продвинутого пользователя компьютера сегодня есть приложения и сервисы для решения сложных или рутинных задач одним щелчком мыши. От формул Excel до программ для автоматической проверки соответствия.

Это облегчит вашу жизнь:

Excel для бухгалтерского учета Экспресс-курс для тех, кто хочет научиться работать с электронными таблицами. Подробнее

1. Календари Outlook и Google Calendar будут напоминать вам о встрече заранее, проверять, есть ли у вас совпадающие встречи, и сообщать вашим коллегам и деловым партнерам, что вы были в отпуске с понедельника.
2. Диспетчеры задач Todoist, Do It и т.д. Помогут вам построить четкую структуру дел, напомнят вам о незавершенных задачах и автоматически перенесут то, что не было сделано, на следующий день.
3. Системы управления проектами Trello или Mind Map идеально структурируют информацию. Вы можете занести в расписание все задачи, разбить большие на отдельные этапы, указать приоритеты, сроки и ответственных сотрудников. Важно: обе службы предоставляют совместный доступ, и это очень удобно, если над проектом работают несколько человек.

Эволюция женщины

общеизвестно, что женщина легко может делать сразу несколько дел. Это связано с эволюционным процессом развития: необходимость держать в поле внимания одновременно несколько предметов — нормальное и повседневное состояние.

Физиология вашего тела и организация психики, как если бы она была создана специально для восприятия и обработки большого количества информации одновременно: вынашивание ребенка, естественно развитая эмпатия, интуиция, способность воспринимать и быстро реагировать на звуки и запахи. Все описанное выгодно отличает женщину от мужчины, который в своем эволюционном пути и образе мышления больше ориентирован на решение конкретной проблемы.

Кетут Субиянто Фото: Pexels

Это ваша ментальная и активная зона комфорта. Однако не стоит впадать в иллюзию запредельных возможностей: ваши шансы на время успешного нахождения в режиме многозадачности также ограничены, при перегрузке системы входными данными начинаются проблемы.